あなたの震災関連ホームページを資料としてご寄贈いただけないでしょうか？

2001.1.16 神戸大学附属図書館（震災文庫）

お願いの趣旨
事業の具体内容

お願いの趣旨

震災文庫では震災に関わるあらゆる資料を収集・公開しようとしていますが、ほとんど手つかずのものがあります。それは、インターネット上のホームページに掲載された情報です。震災に関わる記録や手記・写真を掲載したホームページは非常に多く、総体の情報量は膨大で、震災資料として決して無視できるものではありません。
ホームページはもともとどこからでもアクセスができるので、震災文庫では一部の例外（著者の了解を得てプリントアウトして収集）を除いて、リンク集作成程度の作業にとどめてきました。しかし、震災から6年を経て、それだけでは不十分ではないかとの思いが強まりつつあります。

震災関係に限ったことではありませんが、存在していたホームページがなくなってしまうことはよくあります。もちろん消えるにはそれぞれ事情があり、「いま」の情報としての役目を終えたページが消えていくのは当然のことともいえます。
しかし、震災の記録を後世に残すという視点からは、大きな問題です。印刷物と違ってホームページは作成元のサーバにあるものがすべてですから、いったんなくなるとどこにも保存されておらず、それきりです。

また、震災文庫では、例えば写真資料をデジタル公開する際にはできる限り詳細な「メタデータ」（目録）を作って、キャプションや撮影場所・日付など様々な情報からの検索が可能になるよう考えています。多くのホームページに公開されている震災の写真についてもこのような利用が許されるならば、様々な震災の写真を統合的に検索するデータベースが可能になります

以上のことから、インターネット上のホームページ・公開文書についても「震災デジタルアーカイブ」として積極的に収集したいと考えています。とりわけ、なくなる文書を少しでも収集して永久保存をはかりたいと願っています。
しかし、ここにも「著作権」の問題があります。一般公開されているホームページといえども、図書館が「消えたときのため」にあらかじめダウンロードして保存しておくという行為は著作権侵害になります。ページを作成された方の許諾が必要となるのです。

そこで、このようなページを作って、広く皆さんからのお申し出を募ることにいたしました。
震災に関連していれば、どんな小さな文書・ページでも結構です。
あなたのホームページに震災に関連する内容がありましたら、この画面の下にある「事業の具体内容」をお目通しのうえ、ぜひ連絡先までご一報ください。

できるだけ多くのWWWページ作成者（著作権者）の皆様から、事業へのご協力（寄贈・許諾のお申し出）をいただきたいと願っております。

事業の具体内容

本事業がめざすのは、震災関連WWWページ（ホームページ）情報の「後世への確実な保存」と「利用可能性の拡大」です。

「後世への確実な保存」のために: 各種文書を中心とするWWWページ情報を震災文庫（神戸大学）のサーバ上に複製して、永久保存します。同時に、当該情報の著作権者名や作成更新日時などの情報も管理して次世代に伝えます。
「利用可能性の拡大」のために: 震災文庫に収集された図書などの資料と一括検索できる仕組みを作ります。
さらに、WWWサイト上の各種文書や写真・映像データなどを抽出して、それぞれに「メタデータ」を付与して検索対象とします。これにより、WWW上で公開されたもの、震災文庫に収集されたものを問わず、例えば写真情報だけを何らかの条件で検索するといったことが可能になります。

特に、情報の保存を大きな側面として考えています。「いま必要」な情報としての使命を終えて日々消えていこうとするWWW文書を、歴史的記録として図書館（震災文庫）で永く保存していきたいのです。

対象となるWWWページ（ホームページ）情報

ページの内容: 震災文庫では、市販の図書・雑誌だけではなく、様々な組織や市民の皆さんによるパンフレット・広報類・レジュメ・チラシ・ポスター・写真などを収集しています。
このWWWページ収集でも、震災に関連がありさえすれば（震災時の記録だけではなく、復興の記録や復興に関する催しの案内・記録なども）対象とします。
また、文字情報のほか、ページ上で提供している写真・映像・音声データといったものも貴重な資料であり、ご寄贈いただければ大変ありがたいところです。
歴史的記録としての収集ですので、現在は無効となった内容でも何らさしつかえありません（震災文庫での提供時には、誤解による問い合わせなどが発生しないよう配慮します）。
「文書」単位の収集: 当面は、あるサイトまるごとの複製というよりも、個々の「文書」単位での管理・提供を考えています。「震災デジタルアーカイブ」としては、もとのWWWサイトの構成も考慮しながら、「文書」単位（さらには文書中の個々の写真などの単位）での検索・表示ができるような提供方法を考えています。ご寄贈もサイト中の特定文書だけ、という形でかまいません。
サイトまるごとの保存

WWWページの寄贈（利用許諾）は、原則として著作権者（個人・団体）の方からのお申し出に限ります。
なお、著作権上の問題、もしくは他の事情により、資料の一部分が公開できない（あるいはしたくない）こともあろうかと思います。このような事情にもできる限り対応いたしますので、ご相談ください。（→ 連絡先）

データ寄贈（利用許諾）についての条件など

著作権との関連: 震災文庫にいただくデータ寄贈（利用許諾）は、著作権そのものの譲渡ではありません。あくまで、データを震災文庫で保存し、さらに「震災デジタルアーカイブ」として、その検索・閲覧サービスを震災文庫ホームページ上で行うという点のご承認をいただくものです。従って、後日別途のデータ利用（冊子体で刊行するなど）を行うなどの権利は著作権者の皆さんのもとに無制限で残ります。
また、震災文庫が上記の保存・サービス以外にデータを流用することは絶対にありません。
許諾の対価: 震災文庫では、公開許諾に関して対価（許諾料）をお支払いすることはできません。
データの改変: 震災文庫では、原則としてご寄贈いただいたデータを改変することはありません。
例外として、システム環境の変化や「文書」単位での取扱いなどに関連して、リンク関係など文書の意味内容に関わらない部分での変更が必要になる場合がありますが、これは著作権者とのご相談のうえで進めます。
公開条件: 「震災デジタルアーカイブ」は、インターネット上での無料の開放とし、利用される方から対価を徴収するようなことはありません。
また、震災文庫としては、原則として対象利用者を制限することはせず、誰でも必要なときにすぐアクセスできるようにしたいと考えています。ただし、著作権者がどうしても一定の制限を望まれる場合、考慮の対象とさせていただきますので、ご連絡ください。
公開のインターフェース: WWWページは印刷物とは違い、各文書（ページ）に著作者名などが明記されていない場合も多くあります。「震災デジタルアーカイブ」の資料としてWWWページを検索・表示させる場合は、著作権者名を明示するインターフェースといたします。
また、「震災デジタルアーカイブ」では、催し物の案内などのように、内容が古くなって不要になったようなページも貴重な歴史的記録として保存・提供していきたいと考えていますが、WWW上では「今の情報」と誤解されて問い合わせが来てしまったりする心配があります。震災文庫では、注意を促すコメントを表示する、当該ページが一般の検索エンジンではヒットしないようにする、などの対策をとります。

データ寄贈（利用許諾）のお申し出と手続き

許諾お申し出（震災文庫へのご連絡）→　許諾書の送付 →　許諾書のご返送（正式許諾）→　データ授受等に関するご相談→　データ受け渡し→　保存・提供のお知らせ

まず、皆様からメールなどにより、連絡先までご一報いただくのが出発点です。自らが作られたホームページがあり、本事業にご賛同いただける場合は、ぜひご連絡ください。許諾するかどうか決める前に、疑問点などがある場合もご連絡ください。

正式のデータ利用許諾は、書面をもって行うこととしております。許諾書をお送りいたしますので、書類にお目通しの上、署名・返送をお願いいたします。
なお、この段階でデータの授受や保存・公開形式などについてご相談させていただきます。

データの授受方法は、総データ量などによって異なってきますが、著作権者の皆様の負担をむやみに増やさないように考えます。
最終的にデータを保存格納し、「震災デジタルアーカイブ」に組み込んでの情報提供を開始する際にはご連絡いたします。

連絡先

「震災デジタルアーカイブ」のWWWページ（ホームページ）ご寄贈（利用許諾）に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

　　　　〒６５７－８５０１
　　　　　神戸市灘区六甲台町２－１
          神戸大学附属図書館　情報サービス課　電子図書館係　
          ＴＥＬ（０７８）８０３－７３３３
          ＦＡＸ（０７８）８０３－７３３６
          e-mail: